BeurkG mit NotAktVV und DONot

So viel Theorie wie nötig, so viel Praxisrelevanz wie möglich. Nach diesem Motto liefert Ihnen die 3., aktualisierte Auflage des Leitfadens „Erbrecht in der notariellen Praxis" von André Elsing alles Wesentliche zum Erbrecht　in der notariellen Praxis – gut verständlich und mit direktem Bezug zum Büroalltag. Die äußerst nutzerfreundliche Arbeitshilfe bietet dem gesamten Notariatsteam alles, worauf es rund um das Erbrecht ankommt: konkrete Hilfen und Hinweise zur Vorbereitung und Abwicklung der notwendigen Erbrechtsurkunden, Checklisten für die rasche und korrekte Erstberatung, eine ausführliche Darstellung der Notargebühren mit Hinweisen auf besondere Beratungsleistungen, die häufig nicht als gebührenrelevant erkannt werden, Hinweise zum Umgang mit der Erbschaftsteuer, viele Fallbeispiele und Lösungen, mit denen Sie Mandate effektiv abwickeln können, sofort einsetzbare Muster (per Download) und Formulierungsbausteine Sämtliche Inhalte sind auf aktuellem Stand der Gesetzgebung und Rechtsprechung. Dazu gibt es viele nützliche Hinweise zu Neuerungen und ihren Besonderheiten, wie z.B. zum Erbscheinsantrag und Erfahrungen mit dem Europäischen Nachlassverzeichnis.

Kennen Sie diese Datenschutzfallen im Notariat? Das Thema „Datenschutz im Notariat" sollte eigentlich keine besondere Herausforderung sein. Denn schließlich sind Sie als Notar per definitionem Geheimnisträger Ihre Mandanten vertrauen Ihnen persönliche Details an, die bei Ihnen in guten Händen sind. Also alles ganz unproblematisch? Leider weit gefehlt! Denn Datenschutz und Geheimnisschutz sind zwei unterschiedliche Paar Schuhe, und die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) steckt voller Fallstricke, über die man leicht stolpern kann. Aber dank des „Praxishandbuchs Datenschutz im Notariat" können Sie alle Stolperfallen der DS-GVO spielend entschärfen. Jetzt mehr erfahren! 　 Vermeiden Sie unbeabsichtigte Verstöße gegen die Datenschutzgrundverordnung Als Träger eines vom Staat verliehenen öffentlichen Amts konnten Notare bisher bei Verstößen gegen den Datenschutz nicht sanktioniert werden. Mit der NotAktVV hat sich das grundlegend geändert: Datenschutz ist nun echte Amtspflicht. Damit wird die Einhaltung des Datenschutzes im Rahmen der Amtsprüfung Ihrer Notarstelle zwingend kontrolliert. Befindet sich in Ihrem Wartezimmer eine Netzwerkbuchse? Steht Ihr Drucker an einer öffentlich zugänglichen Stelle? Ist Ihr Serverraum unverschlossen? Landen nicht mehr benötigte Dokumente im Papiermüll? Jedes „Ja" auf eine dieser Fragen bedeutet, dass Sie gegen die DS-GVO und damit gegen Berufsrecht verstoßen haben. Sie sehen also, wie wichtig es ist, die tägliche Praxis mit den Bestimmungen der DS-GVO abzugleichen und gegebenenfalls anzupassen. 　 Dieses Praxishandbuch darf in keinem Notariat fehlen! Die Einhaltung des Datenschutzes ist für Sie als Notar und selbstverständlich für JEDEN Ihrer Mitarbeiter von größter Bedeutung. Verstöße sind nicht nur teuer, sondern werfen auch ein schlechtes Licht auf Ihre Kanzlei. Denn Ihre Klienten erwarten, dass ihre Daten bei Ihnen zu 100% sicher sind. Das neue „Praxishandbuch Datenschutz im Notariat" unterstützt Sie ab sofort dabei diesen Ansprüchen gerecht zu werden. Alles, was Sie wissen müssen, finden Sie in diesen elf Kapiteln: Einführung in den Datenschutz Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Rechte des von einer Datenverarbeitung Betroffenen Informationspflichten im Rahmen der Datenverarbeitung Dokumentationspflichten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO) Datenschutzbeauftragter Definition des Datenschutzvorfalls Besonderheiten im Anwaltsnotariat Technische und organisatorische Maßnahmen Anhang: Musterverarbeitungsverzeichnisse der BNotK Dieser einzigartige Ratgeber liefert Ihnen nicht nur die Erklärung der rechtlichen Grundlagen, sondern macht zusätzlich konkrete Vorschläge, wie Sie die datenschutzrechtlichen Probleme vermeiden können. Dabei ist das Werk auf die künftigen Vorgaben der BNotK ausgerichtet. U. a. folgende Aktualisierungen bzw. neue Themen sind in die Neuauflage eingearbeitet worden: Datenschutz & KI-Compliance Einbindung von notariellen Dienstleistern in den Arbeitsalltag Datenverarbeitung in Cloudlösungen/Auslagerung der Daten Notfallplan bei einer Datenschutzverletzung Garantierte Qualität dank eines erfahrenen Autorenteams Herausgeber Dr. Christian Flache engagiert sich neben seiner Tätigkeit als Notar in der Fort- und Weiterbildung im Bereich Datenschutz und hat zu diesem Thema schon diverse Fachbeiträge veröffentlicht. Für das „Praxishandbuch Datenschutz im Notariat hat er ein erfahrenes Team aus Notaren und Rechtsanwälten, die zum Teil auch als Datenschutzbeauftragte tätig sind, aber auch Mitarbeiter der Gesellschaft für notariellen Datenschutz (GNotDS) um sich geschart. So wird jeder Aspekt dieser wichtigen Thematik in der nötigen Tiefe und mit dem notwendigen Blick der Praxis behandelt, damit Sie unnötige Fehler vermeiden. 　

So viel ist sicher: Die Beurkundung von Grundstückskaufverträgen ist Ihr „tägliches Brot". Zum Beurkundungsverfahren gehört es, frühzeitig herauszufinden, welchen Willen die Beteiligten haben. Je exakter Sie diese Vorarbeit erledigen, desto passgenauer können Sie den Entwurf des Vertrags fertigen. In dieser frühen Phase können Sie oder Ihre Mitarbeiter mit guten vertieften Kenntnissen zum Immobilienrecht beim Mandanten bereits punkten. Stellen Sie sich daher vorzeitig u.a. folgende Fragen: Welche Beurkundungsverbote sind einzuhalten? Wie wirkt sich der aktuelle Grundbuchinhalt auf die Vereinbarung aus? Welche geldwäscherechtlichen Pflichten sind einzuhalten? Ist noch eine Alt-GbR (vor 2024) als Eigentümerin, Berechtigte oder Gläubigerin gebucht und deshalb vorab im Gesellschaftsregister zu registrieren, so dass im Anschluss das Grundbuch richtiggestellt werden kann? Welche Fallstricke sind zu beachten, wenn eine GbR im Zuge des Kaufs erst errichtet wird? Welche behördlichen Genehmigungen werden später benötigt? Welche Vorkaufsrechte sind zu bedenken? Wie wird das Barzahlungsverbot nach § 16a GwG überwacht und wer ist der Antragsberechtigte beim Grundbuchamt? Welche Meldepflichten nach GwGMeldV-Immobilien sind zu sondieren und zu protokollieren? Ist der Verkäufer bereits Eigentümer oder ein Grundbuch vorab durch eingetretene Erbfolge zu berichtigen? Welche aktuellen Probleme gibt es hinsichtlich der Verwalterzustimmung und des Verwalterprotokolls? Antworten auf diese und viele weitere Fragen liefert diese aktualisierte 4. Auflage! Die Ausführungen zu den Themen Verbraucherschutz, Kaufvertragsmuster, Teilungserklärung, Organisationsbögen, Verfügungsbögen, Checklisten wurden aktualisiert; das Insolvenzrecht, die Grunderwerb- und Spekulationssteuer sind berücksichtigt und auf näher rückende Veränderungen durch die Gesetzgebung (z.B. auf die elektronische Präsenzbeurkundung) wird hingewiesen. Zudem wurde ein neues Muster eines Bauträgerkaufvertrages integriert. Mit der 4. Auflage „Der Grundstückskaufvertrag in der notariellen Praxis" bekommen Sie diese Änderungen frühzeitig in den Griff:　sofort verständlich, praxisbezogen und mit vielen wertvollen Tipps, Checklisten, Formulierungshilfen und Mustern für den Sofort-Einsatz in Ihrem ganz konkreten Fall schnell, effektiv und rechtssicher. Von der Vorbereitung und Beurkundung bis hin zur Abwicklung des Kaufvertrags: Dieser Leitfaden zeigt Ihnen　alle entscheidenden Aspekte, die Sie als Notar bzw. Mitarbeiter rund um den Grundstückskaufvertrag beachten sollten und liefert Ihnen die praktischen Arbeitshilfen gleich dazu! Ein praktischer Überblick über das aktuelle Insolvenzrecht und die Grunderwerbsteuer plus Checkliste aller wichtigen Tatbestände für eine Befreiung runden Ihre neue Arbeitshilfe ab.

Geldwäscheprävention: Alles, was Sie als Notar und als Mitarbeiter im Notariat zu den neuen Veränderungen rund um das GwG wissen müssen! Die Änderung der Geldwäschemeldepflichtverordnung-Immobilien ist seit dem 17.2.2025 in Kraft. Die strengen Meldepflichten obliegen nun insbesondere Notaren und Rechtsanwälten, die sich und ihre Mitarbeiter in die komplexen Sachverhalte einarbeiten müssen. Um die Beurteilungen darüber, ob ein Sachverhalt gemeldet werden muss oder nicht gemeldet werden darf, leichter vornehmen zu können, hat der Autor das Werk um zahlreiche neue Praxisbeispiele ergänzt. Darüber hinaus sind nun auch neue Meldesachverhalte zur Stärkung des Barzahlungsverbots zu beachten. Seit dem 1.1.2026 greift die neue Unstimmigkeitsmeldung II. Durch das weiterentwickelte Transparenzregister, das Angaben zu Immobilieneigentum ausweisen kann, muss der Notar nun sondieren, ob Abweichungen ersichtlich sind und diese ggf. melden. So vermeiden Sie den Verdacht der Geldwäsche in Ihrem Notariat Gesonderte Prüfungen zur Einhaltung der geldwäscherechtlichen Pflichten sind auch in den Notariaten zu erwarten. Zahlreiche Tipps zur Vermeidung des Verdachts der Geldwäsche im Notariat (z.B. ein sorgfältiges Dokumentieren sondierter Meldesachverhalte auch dann, wenn von einer Meldung abgesehen wurde, oder zur Führung der Generalakte) sind in diese überarbeitete 4. Ausgabe des Handbuchs „Das Geldwäschegesetz in der notariellen Praxis" eingearbeitet. Auch in vielen anderen Bereichen ergeben sich Änderungen, mit denen Sie sich beschäftigen sollten. Zudem enthält das Werk einen Muster-Download. Alles, was Sie im Notariat wissen müssen, um die Geldwäsche aktiv zu bekämpfen dieses praktische Buch unterstützt Sie dabei! 　 Ein Ratgeber für die Praxis von einem erfahrenen Fachmann Mit André Elsing hat sich ein erfahrener Fachmann dieses wichtigen Themas angenommen. Er ist Bürovorsteher eines großen Notariats und verfügt über langjährige Berufserfahrung. Seine Fachkompetenz hat er als Autor in notarrechtlichen Fachzeitschriften, als Leiter von Seminaren und Vortragsveranstaltungen sowie als Herausgeber des Infobriefs notarbüro unter Beweis gestellt. In die 4. Auflage seines Buchs hat der Autor praktische Checklisten und hilfreiche Musterschreiben und Verfügungsbögen integriert, um Ihnen die Arbeit mit der heiklen Materie grundlegend zu erleichtern.

Anspruchsvoll ist das Familienrecht für alle Beteiligten und ganz besonders für die (künftigen) Ehegatten. Ganz gleich, ob ein Ehevertrag, eine Getrenntlebens- oder Scheidungsfolgenvereinbarung zu entwerfen ist, gerichtliche Inhaltskontrollen erfordern die Ausgewogenheit der Vereinbarung, bei der die Neutralität des Notars unabdingbar ist, um eine sichere Urkunde zu schaffen. Welche Angaben benötigt das Notarbüro, um zügig die begehrte Vereinbarung entwerfen zu können? Welche Motive verfolgen die Mandanten? Welcher Ehetypus wird angestrebt und welche Fehlvorstellungen der Vertragsparteien sind hinsichtlich des gesetzlichen Güterstandes oder hinsichtlich des zu wählenden Güterstandes auszuräumen? Antworten und Lösungen liefert dieser Praxisleitfaden. Dem Leser werden Checklisten, praktische Beispiele und nützliche Hinweise an die Hand gegeben. Folgende Themen werden unter anderem behandelt: Ehegüterrecht, einzelne Güterstände Rechtswahl Vorsorgevollmacht und das neue Notvertretungsrecht der Eheleute, § 1358 BGB Adoption Musterverträge Abrechnung der Eheverträge und der Scheidungsfolgenvereinbarungen nach dem GNotKG Weiterhin stehen Abfrage- und Organisationsbögen, bspw. zur Vermögens- und Schuldenermittlung sowie zahlreiche Muster zum Download bereit.