Büroorganisation

„Von der Wiege bis zur Bahre" …, das reimt sich nicht nur auf „Notare", sondern gibt die Spannweite der familienrechtlichen Aufgabenstellungen im Notariat ziemlich genau wieder. Dieser Spannweite hat sich das Autorenteam in diesem Band umfassend gewidmet. Vom Kindschaftsrecht über Adoption, Vormundschaft, Betreuung und Pflegschaft bis hin zu Verlöbnis, Ehe und Scheidung und darüber hinaus werden die einzelnen Themen in all ihren Facetten dargestellt. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der richtigen Erfassung des Sachverhalts. Worum geht es hier wirklich? Was muss für die Akte erfasst und was im Vollzug beachtet werden? Auch die gesetzlichen Grundlagen und ihre Auswirkungen auf die Praxis werden stets eingehend erläutert. Auf diese Weise liefert diese 3., aktualisierte Auflage einen fundierten Überblick über alle Bereiche dieser rechtlich und zwischenmenschlich anspruchsvollen Materie. Die praxis- und prüfungsrelevanten Aufgaben und Lösungsvorschläge am Ende des Buches laden zur Wissensüberprüfung und -vertiefung ein. Der vorliegende Band ist ein wertvoller Begleiter in allen Ausbildungsabschnitten in der Fachangestelltenausbildung ebenso wie später beim Rekapitulieren grundlegender Zusammenhänge.

Grundkenntnisse des Erbrechts sind für die tägliche Arbeit im Notariat unerlässlich. Dieser Band gibt dem Berufsanfänger einen kompakten und einfach verständlichen Einstieg in die oftmals als „komplex" empfundene erbrechtliche Materie. Dabei wird ein besonderer Fokus auf die Themenbereiche des Erbrechts, die in der notariellen Beratung, in der Urkundsgestaltung und beim Vollzug von Bedeutung sind, gelegt. Die Grundprinzipien und Strukturen des Erbrechts werden auf anschauliche Weise erläutert, um den Grundstein für ein fundiertes erbrechtliches Wissen zu setzen. Im Anschluss werden die Regelungen der gesetzlichen Erbfolge anhand zahlreicher Beispiele näher dargestellt. Dieser Band setzt sich sodann ausführlich mit der inhaltlichen Gestaltung und dem Vollzug von letztwilligen Verfügungen auseinander. Ebenso bleiben das gesetzliche Pflichtteilsrecht, Pflichtteils-, Erb- und Zuwendungsverzicht sowie Erbausschlagung, Erbscheinsantrag und Erbauseinandersetzung nicht unerwähnt. Praxis- und prüfungsrelevante Fragestellungen samt Lösungsvorschlägen runden diese 3., aktualisierte Auflage ab und ermöglichen dem Leser, das erlernte Wissen zu vertiefen und zu festigen. Dieser Band ist damit sowohl für Neulinge auf dem Gebiet des Erbrechts für einen ersten Einstieg als auch als Nachschlagewerk für erfahrene Mitarbeiter bestens geeignet.

Das Grundbuch lesen und verstehen zu können zählt zu den absoluten Grundlagen im Notaralltag. In jedem Notariat werden täglich das Grundbuch eingesehen, der (wesentliche) Grundbuchinhalt in Entwurfsmuster übertragen und Vollzugsmitteilungen auf ihre Richtigkeit hin überprüft. Das Grundbuch ist (neben dem Handelsregister) Dreh- und Angelpunkt der meisten Notarurkunden, sodass jeder Mitarbeiter im Notariat gleich in welcher Funktion zwangsläufig mit dem Grundbuch in Berührung kommt. Das Werk ist so konzipiert, dass es jedem Mitarbeiter entsprechend seiner Qualifikationsstufe das nötige Rüstzeug im Umgang mit dem Grundbuch vermittelt: Es führt vom Einfachen zum Schweren, vom Allgemeinen zum Konkreten und vom Praxisbezogenen zum Theoretischen. So erklärt der Erste Teil grundlegende Begriffe wie Grundstück und Flurstück, beschreibt plastisch das Zusammenspiel von Grundbuchamt und Vermessungsamt und stellt darüber hinaus die verschiedenen Grundbuchrechercheformen dar. Die ersten beiden Abschnitte im Zweiten Teil dienen der erläuternden Beschreibung des Grundbuchs und seines Inhalts. Es werden die einzelnen Abteilungen (mit konkreten Beispielen) dargestellt und es wird jede Spalte in den einzelnen Abteilungen erklärt. Dies dient einem ersten Überblick über das Grundbuch. Die beiden folgenden Abschnitte dienen dazu, den zuvor abstrakt beschriebenen Inhalt der Abteilungen II und III mit „Leben zu füllen". Die in der Notarpraxis häufig vorkommenden Belastungen und Vermerke in diesen Abteilungen werden zusammenfassend dargestellt und kurz erläutert. Die drei letzten Abschnitte beinhalten den dogmatischen Unterbau zum Vorangegangen und runden damit das Thema „Grundbuchrecht" in theoretischer Hinsicht ab. Es werden die verschiedenen rechtlichen Funktionen des Grundbuchs erläutert und darüber hinaus die rechtliche Dogmatik des Eigentumserwerbs sowie des Erwerbs dinglicher Rechte behandelt. Ferner werden die Grundzüge des Grundbuchverfahrens dargestellt samt einem kleinen Ausflug in das Kostenrecht des Grundbuchverfahrens. Insbesondere die letzten drei Abschnitte setzen ein Arbeiten am Gesetzestext (welcher jeweils auszugsweise abgedruckt ist) voraus und richten sich daher vor allem an (angehende) Notarfachangestellte bzw. Prüflinge. Der Dritte Teil dient vorrangig der Prüfungsvorbereitung. Die bereits am Ende der einzelnen Abschnitte abgedruckten Fragen sind hier zusammenfassend samt ausführlicher Lösung abgedruckt. Die zahlreichen Anlagen dieser 3., aktualisierten Auflage, welche fiktive Beispiele von einzelnen Grundbuchauszügen, Vollzugsmitteilungen und Veränderungsnachweisen beinhalten, dienen der besonderen Praxisnähe.

An Vollmachten, Genehmigungen, Zustimmungen und Beglaubigungen führt in der notariellen Praxis kein Weg vorbei. Das Besondere dabei: Je nach Sachlage ist der Notar Empfänger dieser Dokumente oder er fertigt sie auf Wunsch der Beteiligten selbst aus. Das Beurkundungsgesetz stellt dabei hohe Anforderungen, die gleichermaßen Mitarbeiter wie Notare betreffen. Bereits bei der Vorbereitung einer Urkunde gilt es, alle relevanten Fragen zum Inhalt, Umfang und Fortbestand von Vollmachten zu erkennen und zu prüfen. Wann sind Vollmachten überhaupt möglich? Welche Besonderheiten sind im Immobilienrecht zu beachten und welche im Familien- und Erbrecht sowie Handels- und Gesellschaftsrecht? Dieses Buch dient der Einführung in alle Fragen, die sich rund um die Thematik stellen. Es bietet Auszubildenden und Quereinsteigern ins Notariat eine umfassende Übersicht über den Umgang mit Vollmachten, Genehmigungen, Zustimmungen und Beglaubigungen. Zahlreiche Formulierungsvorschläge helfen bei den ersten eigenen Entwürfen und laden darüber hinaus ein, sich näher mit den angesprochenen Rechtsproblemen zu beschäftigen. Diese aktualisierte 4. Auflage bringt das Werk auf den Stand von ca. Frühjahr 2026.

Das Berufs- und Beurkundungsrecht ist von elementarer Bedeutung für die notarielle Praxis und hat weitreichenden Einfluss auf den Büroalltag. Doch wie nähert man sich diesem komplexen Thema in verständlicher Weise, ohne allzu sehr zu vereinfachen? Dieser Balanceakt gelingt dem Autorenteam in diesem Buch bestens. Sie erklären anhand zahlreicher Beispiele, was der Notar als Träger eines öffentlichen Amtes „darf" und was nicht. Ebenso beschäftigen sie sich mit allen notwendigen Fragestellungen, die im Laufe eines Beurkundungsverfahrens auftauchen und gesetzeskonform behandelt werden müssen. Die dritte und aktualisierte Auflage berücksichtigt die Änderungen und Neuerungen im notariellen Berufs- und Verfahrensrecht, die seit Erscheinen der zweiten Auflage zu verzeichnen waren. Neben den Reformen kommen aber auch Brennpunktthemen wie z.B. Datenschutz und Geldwäsche nicht zu kurz. Gut strukturierte Praxistipps zeigen, wann Mitarbeiter selbst tätig sein können und sollen und wann der Notar hinzugezogen werden muss. Zur Wissensüberprüfung finden sich zu jedem Thema vertiefende Fragen, um den Umgang mit Gesetzestexten zu lernen und das Begründen und Herleiten zu üben. Gleich, welches Thema ansteht ein Blick vorab ins BeurkG, die BNotO und in dieses Arbeitsbuch lohnt sich immer.