Büroorganisation

Das Grundbuch lesen und verstehen zu können zählt zu den absoluten Grundlagen im Notaralltag. In jedem Notariat werden täglich das Grundbuch eingesehen, der (wesentliche) Grundbuchinhalt in Entwurfsmuster übertragen und Vollzugsmitteilungen auf ihre Richtigkeit hin überprüft. Das Grundbuch ist (neben dem Handelsregister) Dreh- und Angelpunkt der meisten Notarurkunden, sodass jeder Mitarbeiter im Notariat gleich in welcher Funktion zwangsläufig mit dem Grundbuch in Berührung kommt. Das Werk ist so konzipiert, dass es jedem Mitarbeiter entsprechend seiner Qualifikationsstufe das nötige Rüstzeug im Umgang mit dem Grundbuch vermittelt: Es führt vom Einfachen zum Schweren, vom Allgemeinen zum Konkreten und vom Praxisbezogenen zum Theoretischen. So erklärt der Erste Teil grundlegende Begriffe wie Grundstück und Flurstück, beschreibt plastisch das Zusammenspiel von Grundbuchamt und Vermessungsamt und stellt darüber hinaus die verschiedenen Grundbuchrechercheformen dar. Die ersten beiden Abschnitte im Zweiten Teil dienen der erläuternden Beschreibung des Grundbuchs und seines Inhalts. Es werden die einzelnen Abteilungen (mit konkreten Beispielen) dargestellt und es wird jede Spalte in den einzelnen Abteilungen erklärt. Dies dient einem ersten Überblick über das Grundbuch. Die beiden folgenden Abschnitte dienen dazu, den zuvor abstrakt beschriebenen Inhalt der Abteilungen II und III mit „Leben zu füllen". Die in der Notarpraxis häufig vorkommenden Belastungen und Vermerke in diesen Abteilungen werden zusammenfassend dargestellt und kurz erläutert. Die drei letzten Abschnitte beinhalten den dogmatischen Unterbau zum Vorangegangen und runden damit das Thema „Grundbuchrecht" in theoretischer Hinsicht ab. Es werden die verschiedenen rechtlichen Funktionen des Grundbuchs erläutert und darüber hinaus die rechtliche Dogmatik des Eigentumserwerbs sowie des Erwerbs dinglicher Rechte behandelt. Ferner werden die Grundzüge des Grundbuchverfahrens dargestellt samt einem kleinen Ausflug in das Kostenrecht des Grundbuchverfahrens. Insbesondere die letzten drei Abschnitte setzen ein Arbeiten am Gesetzestext (welcher jeweils auszugsweise abgedruckt ist) voraus und richten sich daher vor allem an (angehende) Notarfachangestellte bzw. Prüflinge. Der Dritte Teil dient vorrangig der Prüfungsvorbereitung. Die bereits am Ende der einzelnen Abschnitte abgedruckten Fragen sind hier zusammenfassend samt ausführlicher Lösung abgedruckt. Die zahlreichen Anlagen dieser 3., aktualisierten Auflage, welche fiktive Beispiele von einzelnen Grundbuchauszügen, Vollzugsmitteilungen und Veränderungsnachweisen beinhalten, dienen der besonderen Praxisnähe.

An Vollmachten, Genehmigungen, Zustimmungen und Beglaubigungen führt in der notariellen Praxis kein Weg vorbei. Das Besondere dabei: Je nach Sachlage ist der Notar Empfänger dieser Dokumente oder er fertigt sie auf Wunsch der Beteiligten selbst aus. Das Beurkundungsgesetz stellt dabei hohe Anforderungen, die gleichermaßen Mitarbeiter wie Notare betreffen. Bereits bei der Vorbereitung einer Urkunde gilt es, alle relevanten Fragen zum Inhalt, Umfang und Fortbestand von Vollmachten zu erkennen und zu prüfen. Wann sind Vollmachten überhaupt möglich? Welche Besonderheiten sind im Immobilienrecht zu beachten und welche im Familien- und Erbrecht sowie Handels- und Gesellschaftsrecht? Dieses Buch dient der Einführung in alle Fragen, die sich rund um die Thematik stellen. Es bietet Auszubildenden und Quereinsteigern ins Notariat eine umfassende Übersicht über den Umgang mit Vollmachten, Genehmigungen, Zustimmungen und Beglaubigungen. Zahlreiche Formulierungsvorschläge helfen bei den ersten eigenen Entwürfen und laden darüber hinaus ein, sich näher mit den angesprochenen Rechtsproblemen zu beschäftigen. Diese aktualisierte 4. Auflage bringt das Werk auf den Stand von ca. Frühjahr 2026.

Überlassungsverträge sind eine komplexe Materie. Neben dem Schuld- und Sachenrecht spielen auch das Grundbuchrecht und familien-, erb- und sozialrechtliche Fragen eine Rolle. Sämtliche rechtlichen Gegebenheiten und mögliche Rechtsfolgen im Auge zu behalten ist nicht einfach. Überlagert werden diese rechtlichen Aspekte zum Teil durch persönliche und ganz individuelle Bedürfnisse und Ziele. Dieser Band gibt eine schrittweise Einführung in die Thematik. Welche Interessen stehen aufseiten der Beteiligten, wenn Sie einen Überlassungsvertrag ins Auge fassen? Welche Gegenleistungen lassen sich vertraglich regeln und worauf ist besonders zu achten? Zahlreiche Beispiele, Formulierungshilfen und Praxistipps veranschaulichen, wie sich die Ziele der Beteiligten durch angemessene rechtliche Regelungen umsetzen lassen. Behandelt werden auch ausgefallenere Konstellationen, wie z.B. der Hofübergabevertrag. Abschließend laden die praxis- und prüfungsrelevanten Aufgaben und Lösungsvorschläge zur Wissensüberprüfung und -vertiefung ein. Von der Gestaltung bis zur Abwicklung von Überlassungsverträgen plus alle nötigen Hinweise, was es zu bedenken und zu beachten gibt in kompakter und leicht verständlicher Form.

Der Grundstückskaufvertrag ist kein Hexenwerk. Trotzdem ist aller Anfang schwer. Es gilt, die vielen Informationen aus den unterschiedlichsten Bereichen richtig einzuordnen. Was ist im Vorfeld der Beurkundung bei der Kommunikation mit den Beteiligten wichtig? Welche Auswirkungen müssen bei der Ausfertigung der Urkunde nach dem Notartermin beachtet werden? Welche Wechselwirkungen gibt es zum Geldwäschegesetz und anderen Gesetzen? Zur praktischen Veranschaulichung folgt die Darstellung dem chronologischen Ablauf eines Grundstückskaufvertrages im Notarbüro. Zunächst erläutert die Autorin die Grundlagen und Grundbegriffe. Anhand zahlreicher Beispiele erklärt sie daran anknüpfend die Vorbereitung wer verkauft was an wen zu welchem Preis , den Beurkundungstermin selbst und die Nachbereitung des Termins. Der Schwerpunkt der Neuauflage liegt auf der Einarbeitung der jüngsten Reformen welche Auswirkungen auf den Grundstückskaufvertrag haben: Neuerungen der geldwäscherechtlichen Prüfungspflichten beim Grundstückskaufvertrag (GwG, GwGMeldV-Immobilien), Gesellschaftsregister für GbRs, Änderungen durch das MoPeG Reform des Vormundschafts- und Betreuungsrechts Elektronische Vorlagepflicht. Die abschließenden Aufgaben und Lösungsvorschläge zur Wissensüberprüfung und -vertiefung kommen direkt aus der alltäglichen Praxis. Von der Anmeldung des Grundstückskaufvertrages bis zur Auflösung der Akte hier finden Sie alles, worauf es beim Grundstückskaufvertrag aus notarieller Sicht ankommt, inklusive Hinweisen, was bei Störfällen und Komplikationen zu tun ist.

Das Berufs- und Beurkundungsrecht ist von elementarer Bedeutung für die notarielle Praxis und hat weitreichenden Einfluss auf den Büroalltag. Doch wie nähert man sich diesem komplexen Thema in verständlicher Weise, ohne allzu sehr zu vereinfachen? Dieser Balanceakt gelingt dem Autorenteam in diesem Buch bestens. Sie erklären anhand zahlreicher Beispiele, was der Notar als Träger eines öffentlichen Amtes „darf" und was nicht. Ebenso beschäftigen sie sich mit allen notwendigen Fragestellungen, die im Laufe eines Beurkundungsverfahrens auftauchen und gesetzeskonform behandelt werden müssen. Die dritte und aktualisierte Auflage berücksichtigt die Änderungen und Neuerungen im notariellen Berufs- und Verfahrensrecht, die seit Erscheinen der zweiten Auflage zu verzeichnen waren. Neben den Reformen kommen aber auch Brennpunktthemen wie z.B. Datenschutz und Geldwäsche nicht zu kurz. Gut strukturierte Praxistipps zeigen, wann Mitarbeiter selbst tätig sein können und sollen und wann der Notar hinzugezogen werden muss. Zur Wissensüberprüfung finden sich zu jedem Thema vertiefende Fragen, um den Umgang mit Gesetzestexten zu lernen und das Begründen und Herleiten zu üben. Gleich, welches Thema ansteht ein Blick vorab ins BeurkG, die BNotO und in dieses Arbeitsbuch lohnt sich immer.