Notar 2026

Effiziente Arbeitsabläufe sind für jedes Notariat von essenzieller Bedeutung, denn steigende Herausforderungen - insbesondere gesetzliche Neuerungen und technische Innovationen - fordern die Mitarbeiter:innen stärker denn je. Die Neuerscheinung „Workflows im Notariat" widmet sich daher der Optimierung von Arbeitsprozessen im Notariat und dient als Hilfestellung bei der Definition, Überarbeitung und Umsetzung von verschiedenen Workflows. Die Autorin bietet zahlreiche Arbeitshilfen sowie Lösungsvorschläge an und gibt Tipps zur optimalen Organisation eines modernen und digitalen Notariats. Aus dem Inhalt: § 1 Basiswissen zu Workflows § 2 Das Notarbüro § 3 Umsetzung von Workflows im Notarbüro § 4 Darstellung verschiedener Arbeitsphasen: vom Erstkontakt über die Aktenanlage bis zur XNP-Nutzung § 5 Workflows zur Kommunikation mit den Beteiligten unter transparenter Dokumentation für das gesamte Notariatsteam § 6 Workflows zum Beurkundungsverfahren Insbesondere wird in diesem Titel auf die verschiedenen Größen der Notariate eingegangen, denn ein kleines oder mittelständisches Notariat wird personell und strukturell anders aufgestellt sein als ein großes Notariat. Bei der Darstellung der verschiedenen Praxisschritte wird stets die Nutzung von Notarsoftware berücksichtigt, denn eine Notarsoftware ist und bleibt die größte Unterstützung bei der Bearbeitung von Beurkundungsvorgängen. Die elektronische Nebenaktenführung (NotAktVV) sowie deren Workflows bilden einen Schwerpunkt dieses Buches. Das Werk gibt allen Mitarbeitenden im Notariat eine solide Basis an die Hand, um selbstständig bestehende Workflows zu überdenken und diese zu konkretisieren oder gar neue Arbeitsprozesse zu schaffen. Mit der ersten Auflage des Titels „Workflows im Notariat" steht ein praxisnahes Handbuch mit vielen Beispielen und zahlreichen Tipps aus der langjährigen Praxiserfahrung der Autorin zur Verfügung, das den Nutzer:innen bei Fragen zu Arbeitsabläufen im Tagesgeschäft schnell passende Antworten liefert.

Der richtige Einsatz von Rechten in Abteilung II des Grundbuchs löst häufig erhebliche, lebensnahe Probleme, die Beteiligte zum Gespräch ins Notariat mitbringen. Daher verbindet dieses Buch das grundlegende Basiswissen mit Beispielen aus der Praxis. Inhaltlich liegt der Schwerpunkt auf den „klassischen" Rechten in Abteilung II des Grundbuchs. In Grundzügen werden auch weitere Eintragungen, wie die Vormerkung oder Vermerke, wie z.B. der Insolvenz- oder Nacherbenvermerk, erläutert. Die Darstellung folgt jeweils dem gleichen Aufbau. So gelingt ein schneller Einstieg in die Materie, Gemeinsamkeiten werden erkannt und müssen daher nur einmal gelernt werden. Die abschließende Wissensüberprüfung ist gespickt mit kreativen Beispielen. Somit lassen sich die Zusammenhänge schnell erkennen, sind leicht zu merken und führen darüber hinaus wie von selbst zur Vertiefung der Themen. Von Dienstbarkeiten über die Reallast zu den Vorkaufsrechten die 3. Auflage dieses Bandes gibt einen umfassenden Überblick: Leicht erschließbar und mit einem Blick über den Tellerrand, um sich auch weiterführende Kenntnisse zu den Rechten in Abteilung II aneignen zu können.

Der Grundstückskaufvertrag ist einer der wichtigsten Standardverträge, die im Notariat beurkundet und abgewickelt werden. Der Vollzug dieser Urkunden orientiert sich dabei häufig an den im Grundbuch vermerkten Rechten. Dieser Band folgt daher dem Aufbau des Grundbuchs und erläutert anhand vom Bestandsverzeichnis sowie den Abteilungen I, II und III, welche Vollzugstätigkeiten im Einzelnen nötig sind. Einbezogen sind auch Löschungsbewilligungen und Grundschuldbestellungen sowie Vollzugshandlungen, die sich unmittelbar aus der Urkunde selbst ergeben. Zahlreiche Formulierungsvorschläge und Checklisten ermöglichen eine selbstständige Erarbeitung der Thematik. Um einzelne Sachverhalte zu vertiefen oder noch einmal nachzulesen, wird auf die passenden Stellen in den anderen Bänden der „Ausbildungsreihe für Notarfachangestellte" verwiesen. Für die abschließende Wissensüberprüfung stehen wirklichkeitsgetreue Muster und Vollzugsbögen zur Verfügung. Ein Arbeitsbuch, das auch über die Ausbildung hinaus ein nützlicher Begleiter im Notarbüro ist.

Die Deutsche Notarrechtliche Vereinigung e.V. hat am 05. Juni 2025, am Vorabend des 24. Wissenschaftlichen Symposiums des Instituts für Notarrecht an der Julius-Maximilians-Universität Würzburg, die 13. Verleihung des Helmut-Schippel-Preises 2024 veranstaltet. Der Helmut-Schippel-Preis wird alle zwei Jahre für eine Forschungsarbeit auf dem Gebiet des Notarrechts verliehen. Preisträgerin des Jahres 2024 ist Frau Prof. Dr. Sarah Legner, Christian-Albrechts-Universität zu Kiel für die Arbeit „Gestaltung mehrseitiger Austauschverträge". Die Vorträge der Referentinnen und Referenten unter dem Generalthema „Aktuelle Entwicklungen im Gesellschaftsrecht" sind im Tagungsband dokumentiert. Aus dem Inhalt: - Aktuelle Rechtsprechung im Gesellschaftsrecht Prof. Dr. Walter Bayer, Direktor Institut für Notarrecht, Jena - Die Gesellschafterversammlung der GmbH Präsenz, Umlaufverfahren oder digital? Prof. Dr. Christoph Teichmann, Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Deutsches und Europäisches Handels- und Gesellschaftsrecht, Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Gesellschafterversammlung und Beschlussfassung in der Personengesellschaft Prof. Dr. Carsten Schäfer, Institut für Unternehmensrecht, Universität Mannheim - Die Anwachsung im Personengesellschaftsrecht Prof. Dr. Barbara Grunewald, Emeritierte Professorin an der Universität zu Köln - Beendigung der (Einheits-)GmbH & Co. KG Dr. Johannes Scheller, Notar in Hamburg - Die Reform des Stiftungsrechts aus notarieller Sicht Dr. Simon Blath, Deutsches Notarinstitut Würzburg - Fallstricke bei der Gestaltung von Unternehmer-Eheverträgen: Gestaltungsspielraum im Güterrecht trotz „Funktionsäquivalenz"? Dr. Jonas Bühler, Notar in Neu-Ulm

Geldwäscheprävention: Alles, was Sie als Notar und als Mitarbeiter im Notariat zu den neuen Veränderungen rund um das GwG wissen müssen! Die Änderung der Geldwäschemeldepflichtverordnung-Immobilien ist seit dem 17.2.2025 in Kraft. Die strengen Meldepflichten obliegen nun insbesondere Notaren und Rechtsanwälten, die sich und ihre Mitarbeiter in die komplexen Sachverhalte einarbeiten müssen. Um die Beurteilungen darüber, ob ein Sachverhalt gemeldet werden muss oder nicht gemeldet werden darf, leichter vornehmen zu können, hat der Autor das Werk um zahlreiche neue Praxisbeispiele ergänzt. Darüber hinaus sind nun auch neue Meldesachverhalte zur Stärkung des Barzahlungsverbots zu beachten. Seit dem 1.1.2026 greift die neue Unstimmigkeitsmeldung II. Durch das weiterentwickelte Transparenzregister, das Angaben zu Immobilieneigentum ausweisen kann, muss der Notar nun sondieren, ob Abweichungen ersichtlich sind und diese ggf. melden. So vermeiden Sie den Verdacht der Geldwäsche in Ihrem Notariat Gesonderte Prüfungen zur Einhaltung der geldwäscherechtlichen Pflichten sind auch in den Notariaten zu erwarten. Zahlreiche Tipps zur Vermeidung des Verdachts der Geldwäsche im Notariat (z.B. ein sorgfältiges Dokumentieren sondierter Meldesachverhalte auch dann, wenn von einer Meldung abgesehen wurde, oder zur Führung der Generalakte) sind in diese überarbeitete 4. Ausgabe des Handbuchs „Das Geldwäschegesetz in der notariellen Praxis" eingearbeitet. Auch in vielen anderen Bereichen ergeben sich Änderungen, mit denen Sie sich beschäftigen sollten. Zudem enthält das Werk einen Muster-Download. Alles, was Sie im Notariat wissen müssen, um die Geldwäsche aktiv zu bekämpfen dieses praktische Buch unterstützt Sie dabei! 　 Ein Ratgeber für die Praxis von einem erfahrenen Fachmann Mit André Elsing hat sich ein erfahrener Fachmann dieses wichtigen Themas angenommen. Er ist Bürovorsteher eines großen Notariats und verfügt über langjährige Berufserfahrung. Seine Fachkompetenz hat er als Autor in notarrechtlichen Fachzeitschriften, als Leiter von Seminaren und Vortragsveranstaltungen sowie als Herausgeber des Infobriefs notarbüro unter Beweis gestellt. In die 4. Auflage seines Buchs hat der Autor praktische Checklisten und hilfreiche Musterschreiben und Verfügungsbögen integriert, um Ihnen die Arbeit mit der heiklen Materie grundlegend zu erleichtern.