Vollmachten, Genehmigungen, Zustimmungen, Beglaubigungen

Wenn eine Prüfung ansteht, ist die Aufregung im Notariat groß, schließlich können festgestellte Verstöße unangenehme Konsequenzen haben: Verweise, Bußgelder oder sogar die Entfernung aus dem Amt. Selbst „nur" fahrlässige Verfehlungen können mit bis zu 5.000 € bestraft werden. Gut, dass das „Praxishandbuch Notarprüfung" von Joachim Blaeschke nun in der komplett überarbeiteten 4. Auflage erscheint. Hier werden auch schon die Änderungen berücksichtigt, die aufgrund des Gesetzes zur Einführung einer elektronischen Präsenzbeurkundung (BGBl. I Nr. 320 v. 12.12.2025) zu beachten sein werden. So können Sie als Notar der nächsten Prüfung gelassen entgegenblicken. Keine Angst vor der Notarprüfung dieses Praxishandbuch hilft! Als Notar üben Sie Ihr Amt aufgrund staatlicher Beleihung in nächster Nähe zum öffentlichen Dienst aus und unterstehen einer staatlichen Aufsicht. Deshalb ist die Einhaltung aller gesetzlichen Regelungen, die bei der notariellen Amtsführung zu beachten sind, Gegenstand regelmäßiger Prüfungen. Was genau geprüft wird, ist im Detail schwer vorherzusagen: Neben Urkundensammlung, Urkundenrolle, Generalakten, dem Risikomanagement nach der DSGVO und dem GwG und ähnlichem können auch eher profane Aspekte geprüft werden: Verfügt der Notar über ein ordnungsgemäßes Namensschild? Betreibt der Notar Werbung, die seinem öffentlichen Amt widerspricht? Mit dem am 29.12.2025 in Kraft getretenen Gesetz zur Einführung einer elektronischen Präsenzbeurkundung wurden die Möglichkeiten zur Errichtung elektronischer Dokumente erheblich ausgeweitet. Gar nicht so leicht, sich da auf alle Eventualitäten vorzubereiten. Einzigartiger Aufbau garantiert maximale Praxistauglichkeit Was diesen Ratgeber so nützlich macht, ist der Anforderungskatalog, der das Buch wie ein roter Faden durchzieht. Analog zu einem Gang durch das Büro des Notars, beginnend mit der Geschäftsstelle über die Bücher und Verzeichnisse hin zu den Urkunden und Akten des Notars, werden alle möglichen Fragen, die ein Prüfer bezüglich der Amtsführung des Notars haben könnte, eine nach dem anderen beantwortet: Geschäftsstelle des Notars Risikomanagement nach dem GwG und der DSGVO Generalakte des Notars Urkundenrolle & Namensverzeichnis / elektr. Urkundenverzeichnis Erbvertragsverzeichnis Urkundensammlung / Erbvertragssammlung / Sondersammlung Inhalt von Urkunden Beurkundung mittels Videokommunikation Nebenakten zu Urkundsgeschäften Massenbuch / Verwahrungsbuch / elektr. Verwahrungsverzeichnis Abwicklung von Verwahrungsgeschäften für Geld, Wertpapiere & Kostbarkeiten und noch vieles mehr! Der Notar und seine Mitarbeiter können anhand dieser Fragestellungen ihre Amtsführung auf den Prüfstand　stellen; genauso hilfreich ist dieses Buch aber auch für die Dienstaufsicht und die eingesetzten Notarprüfer, die hier nicht nur einen praktischen Leitfaden für die Prüfung, sondern auch ausführliche Informationen zum Gang des Verwaltungs- und Disziplinarverfahrens erhalten. Seit der letzten Auflage hat sich die Welt des Notariats grundlegend verändert. Dem trägt Autor Joachim Blaeschke, Präsident des Landgerichts a.D., erfahrener Notarprüfer und Referent, in der neuen Auflage Rechnung. Neben den zahlreichen Änderungen im Amtsrecht der Notare sowie im Beurkundungsrecht während der letzten zehn Jahre muss sich der Notar auch im Bereich des Datenschutzrechts und der Geldwäscheprävention völlig neuen Herausforderungen stellen. Das „Praxishandbuch Notarprüfung" bietet daher wie kein anderes Buch zum Thema den kompletten Überblick über alle relevanten Aspekte und Fragestellungen der Notarprüfung.

Der Grundstückskaufvertrag ist kein Hexenwerk. Trotzdem ist aller Anfang schwer. Es gilt, die vielen Informationen aus den unterschiedlichsten Bereichen richtig einzuordnen. Was ist im Vorfeld der Beurkundung bei der Kommunikation mit den Beteiligten wichtig? Welche Auswirkungen müssen bei der Ausfertigung der Urkunde nach dem Notartermin beachtet werden? Welche Wechselwirkungen gibt es zum Geldwäschegesetz und anderen Gesetzen? Zur praktischen Veranschaulichung folgt die Darstellung dem chronologischen Ablauf eines Grundstückskaufvertrages im Notarbüro. Zunächst erläutert die Autorin die Grundlagen und Grundbegriffe. Anhand zahlreicher Beispiele erklärt sie daran anknüpfend die Vorbereitung wer verkauft was an wen zu welchem Preis , den Beurkundungstermin selbst und die Nachbereitung des Termins. Der Schwerpunkt der Neuauflage liegt auf der Einarbeitung der jüngsten Reformen welche Auswirkungen auf den Grundstückskaufvertrag haben: Neuerungen der geldwäscherechtlichen Prüfungspflichten beim Grundstückskaufvertrag (GwG, GwGMeldV-Immobilien), Gesellschaftsregister für GbRs, Änderungen durch das MoPeG Reform des Vormundschafts- und Betreuungsrechts Elektronische Vorlagepflicht. Die abschließenden Aufgaben und Lösungsvorschläge zur Wissensüberprüfung und -vertiefung kommen direkt aus der alltäglichen Praxis. Von der Anmeldung des Grundstückskaufvertrages bis zur Auflösung der Akte hier finden Sie alles, worauf es beim Grundstückskaufvertrag aus notarieller Sicht ankommt, inklusive Hinweisen, was bei Störfällen und Komplikationen zu tun ist.

Die Bestellung, Abtretung und Löschung von Grundschulden gehören zu den alltäglichen und meistens eiligen Geschäften in jedem Notarbüro. Umso wichtiger ist es, dass die zuständigen Mitarbeiter die hierfür erforderlichen Schritte sicher beherrschen, da kaum ein Notar die Zeit haben wird, sich eingehender mit der Vorbereitung und Abwicklung einer Grundschuldbestellung zu befassen. Am Gang des Verfahrens orientiert werden nach einander die einzelnen Schritte des Prozesses aufgezeigt, erläutert und mit Erklärungen und Lösungen versehen. Aus dem Inhalt: Allgemeine gesetzliche Regelungen Bestellung der Grundschuld - Rechtlicher Ablauf - Rangstelle der Grundschuld - Ablauf der Grundschuldbestellung - Besonderheiten bei der Grundschuldbestellung Vorgänge nach abgeschlossener Grundschuldbestellung - Änderung der Grundschuld nach der Bestellung - Umschreibung der Vollstreckungsklausel - Erlöschen von Grundpfandrecht und gesicherter Forderung Michael Gutfried, Notar in Dingolfing, stellt in der 3. und überarbeiteten Auflage das trockene Thema Grundschulden so anschaulich und praxistauglich wie möglich und auf aktuellem Gesetzesstand dar. Das Vorbereiten und Ausfertigen von Grundschulden, einschließlich der Umschreibung von Vollstreckungsklauseln, gehört in seinem Büro zu den Aufgaben der Auszubildenden. Er ist somit mit deren Problemen und Fragen in diesem Bereich bestens vertraut. ReNoSmart: Dieser Titel ist auch enthalten in ReNoSmart, der neuen Online-Bibliothek für Kanzlei- und Notariatsmitarbeiter. ReNoSmart bietet Ihnen geballtes Wissen aus über 75 Fachbüchern und 9 Periodika. Mehr erfahren Sie unter www.renosmart.de!

Der Grundstückskaufvertrag ist einer der wichtigsten Standardverträge, die im Notariat beurkundet und abgewickelt werden. Der Vollzug dieser Urkunden orientiert sich dabei häufig an den im Grundbuch vermerkten Rechten. Dieser Band folgt daher dem Aufbau des Grundbuchs und erläutert anhand vom Bestandsverzeichnis sowie den Abteilungen I, II und III, welche Vollzugstätigkeiten im Einzelnen nötig sind. Einbezogen sind auch Löschungsbewilligungen und Grundschuldbestellungen sowie Vollzugshandlungen, die sich unmittelbar aus der Urkunde selbst ergeben. Zahlreiche Formulierungsvorschläge und Checklisten ermöglichen eine selbstständige Erarbeitung der Thematik. Um einzelne Sachverhalte zu vertiefen oder noch einmal nachzulesen, wird auf die passenden Stellen in den anderen Bänden der „Ausbildungsreihe für Notarfachangestellte" verwiesen. Für die abschließende Wissensüberprüfung stehen wirklichkeitsgetreue Muster und Vollzugsbögen zur Verfügung. Ein Arbeitsbuch, das auch über die Ausbildung hinaus ein nützlicher Begleiter im Notarbüro ist.

Wo vererbt wird, gibt es Streit. Pflichtteilsberechtigte fühlen sich häufig vom Haupterben über die Vermögensverhältnisse des Verstorbenen getäuscht. Für Sie als Notar bedeutet das: Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie mit dem aufwändigen Erstellen von Nachlassverzeichnissen beauftragt werden, wird größer. „Viel Arbeit, wenig Geld" – das ist jetzt vorbei. Mit der überarbeiteten und aktualisierten 2. Auflage unseres Handbuchs „Notarielle Verzeichnisse in der Praxis" erstellen Sie ab sofort Nachlassverzeichnisse fehlerfrei und vor allem effizient! Notarielle Verzeichnisse jetzt gewinnbringend erstellen Das Bundesverfassungsgericht war 2016 sehr deutlich: Der Notar ist in aller Regel beim Notariellen Nachlassvereichnis dazu verpflichtet, Einsicht in die vollständigen Kontoauszüge und sonstigen Bankunterlagen für den Zehnjahreszeitraum zu nehmen oder eine Vollmacht des Auskunftsverpflichteten zur Anfrage bei der Bank einzuholen. Das war sicherlich nicht das, was die Notare hören wollten. Da heißt es nun, aus der Not eine Tugend zu machen. Denn tatsächlich ist es möglich, die Erstellung eines notariellen Nachlassverzeichnisses so durchzuführen, dass am Ende doch noch ein lohnendes Geschäft für Sie daraus wird. Alles, was Sie über die Erstellung der Nachlassverzeichnisse wissen müssen – in einem praktischen Handbuch Das Praxishandbuch „Notarielle Verzeichnisse in der Praxis" widmet sich ausschließlich und vollumfassend der Thematik der notariellen Verzeichnisse. Der Vorteil für Sie: Wenn Sie sich mit diesem „ungeliebten" Thema beschäftigen müssen, brauchen Sie nicht lange in den gängigen Standardwerken zum Erbrecht nach Hilfe zu suchen. Stattdessen reicht ein Griff ins Regal und Sie finden in „Notarielle Verzeichnisse in der Praxis" schnell das, was Sie konkret brauchen: Nießbrauchsverzeichnis Verzeichnis zur Erstellung des Anfangsvermögens bei Zugewinngemeinschaft Nachlassverzeichnis Vermögensverzeichnis des Vormunds, des Betreuers und des Pflegers Verzeichnis über Nachlassinventar Nachlassverzeichnis des Testamentsvollstreckers Schnell und fehlerfrei – so kann sich die Erstellung des Nachlassverzeichnisses für Sie lohnen Mit unserem Handbuch „Notarielle Verzeichnisse in der Praxis" werden Sie Ihre Fälle nicht nur schneller bearbeiten, sondern auch mögliche Fehler vermeiden.