Notar 2026

Die bewährte „Gebührentabelle für Notare" liegt nunmehr in der bereits 12. Auflage topaktuell vor. Die für die Notarpraxis besonders wichtigen kostenrechtlichen Änderungen bei der BGB-Gesellschaft zum 1.1.2024 sind in der Neuauflage bereits berücksichtigt, und zwar sowohl die Anmeldung zum Gesellschaftsregister als auch die sich anschließende Berichtigung des Grundbuchs. Auch ansonsten wurden sämtliche Teile auf den neuesten Stand in Gesetzgebung und Rechtsprechung gebracht, etwa das Muster über eine Notarkostenberechnung. Im Einzelnen wurde das in der Praxis besonders geschätzte Gebühren- und Geschäftswert-ABC zu den Notarkosten um aktuelle Stichwörter und Einträge ergänzt und vertieft. Zu nennen sind außer der Neubearbeitung der BGB-Gesellschaft etwa Änderungen durch das DiRUG/DiREG und das GwG. Auch materiell-rechtliche Änderungen mit Auswirkungen auf die Kosten sind berücksichtigt, etwa die Reform des Stiftungsrechts. Aktuelle Entscheidungen des BGH haben ebenfalls zu Neueintragungen geführt, wie etwa zur Bewertung von Treuhandverträgen. Schließlich sind auch Meinungsumschwünge durch obergerichtliche Entscheidungen berücksichtigt, z.B. die Bewertung der Auflassung nach Ausübung eines Vorkaufsrechts. Da die Notariate sich seit der Einführung des GNotKG vermehrt dafür interessieren, welche Auswirkungen ihre Urkundstätigkeiten auf die Gerichtskosten haben, wurde auch das Gerichtskosten-ABC wesentlich erweitert und ein neues Handelsregisterkosten-ABC aufgenommen. Neu eingefügt wurde schließlich die Gebührensatzung zum elektronischen Urkundenarchiv. Damit bleibt die Neuauflage der „Gebührentabelle für Notare" weiterhin ein unverzichtbares Arbeitsmittel für das Notariat. Der Inhalt: A. Gebührentabellen B und A (gem. § 34 GNotKG) und Ermäßigungstabelle gem. § 91 GNotKG B. ABC der Gerichtsgebühren für Eintragungen in das Handelsregister und weitere Geschäfte des Registergerichts C. Übersicht über die Erbschaft- und Schenkungsteuer D. Gebühren- und Geschäftswert-ABC zu den Notarkosten E. Gerichtskosten-ABC F. Anlage zu § 14 Abs. 1 BewG: Kapitalwert einer lebenslänglichen Nutzung oder Leistung im Jahresbetrag von einem Euro für Bewertungsstichtage ab 1.1.2023 G. Übersicht über das Kostenprüfungsverfahren nach den §§ 127 ff. GNotKG H. Ausführliches Muster einer Notarkostenberechnung nach § 19 GNotKG I. Testamentsregister-Gebührensatzung (ZTR-GebS) J. Vorsorgeregister-Gebührensatzung (ZVR-GebS) K. Gebührensatzung für das Elektronische Urkundenarchiv (UA-GebS) L. Gebührenhilfe bei den Notargebühren M. Abrufgebühren aus Registern N. Rechtsprechung des BGH zu den Notarkosten seit dem GNotKG

Wenn eine Prüfung ansteht, ist die Aufregung im Notariat groß, schließlich können festgestellte Verstöße unangenehme Konsequenzen haben: Verweise, Bußgelder oder sogar die Entfernung aus dem Amt. Selbst „nur" fahrlässige Verfehlungen können mit bis zu 5.000 € bestraft werden. Gut, dass das „Praxishandbuch Notarprüfung" von Joachim Blaeschke nun in der komplett überarbeiteten 4. Auflage erscheint. Hier werden auch schon die Änderungen berücksichtigt, die aufgrund des Gesetzes zur Einführung einer elektronischen Präsenzbeurkundung (BGBl. I Nr. 320 v. 12.12.2025) zu beachten sein werden. So können Sie als Notar der nächsten Prüfung gelassen entgegenblicken. Keine Angst vor der Notarprüfung dieses Praxishandbuch hilft! Als Notar üben Sie Ihr Amt aufgrund staatlicher Beleihung in nächster Nähe zum öffentlichen Dienst aus und unterstehen einer staatlichen Aufsicht. Deshalb ist die Einhaltung aller gesetzlichen Regelungen, die bei der notariellen Amtsführung zu beachten sind, Gegenstand regelmäßiger Prüfungen. Was genau geprüft wird, ist im Detail schwer vorherzusagen: Neben Urkundensammlung, Urkundenrolle, Generalakten, dem Risikomanagement nach der DSGVO und dem GwG und ähnlichem können auch eher profane Aspekte geprüft werden: Verfügt der Notar über ein ordnungsgemäßes Namensschild? Betreibt der Notar Werbung, die seinem öffentlichen Amt widerspricht? Mit dem am 29.12.2025 in Kraft getretenen Gesetz zur Einführung einer elektronischen Präsenzbeurkundung wurden die Möglichkeiten zur Errichtung elektronischer Dokumente erheblich ausgeweitet. Gar nicht so leicht, sich da auf alle Eventualitäten vorzubereiten. Einzigartiger Aufbau garantiert maximale Praxistauglichkeit Was diesen Ratgeber so nützlich macht, ist der Anforderungskatalog, der das Buch wie ein roter Faden durchzieht. Analog zu einem Gang durch das Büro des Notars, beginnend mit der Geschäftsstelle über die Bücher und Verzeichnisse hin zu den Urkunden und Akten des Notars, werden alle möglichen Fragen, die ein Prüfer bezüglich der Amtsführung des Notars haben könnte, eine nach dem anderen beantwortet: Geschäftsstelle des Notars Risikomanagement nach dem GwG und der DSGVO Generalakte des Notars Urkundenrolle & Namensverzeichnis / elektr. Urkundenverzeichnis Erbvertragsverzeichnis Urkundensammlung / Erbvertragssammlung / Sondersammlung Inhalt von Urkunden Beurkundung mittels Videokommunikation Nebenakten zu Urkundsgeschäften Massenbuch / Verwahrungsbuch / elektr. Verwahrungsverzeichnis Abwicklung von Verwahrungsgeschäften für Geld, Wertpapiere & Kostbarkeiten und noch vieles mehr! Der Notar und seine Mitarbeiter können anhand dieser Fragestellungen ihre Amtsführung auf den Prüfstand　stellen; genauso hilfreich ist dieses Buch aber auch für die Dienstaufsicht und die eingesetzten Notarprüfer, die hier nicht nur einen praktischen Leitfaden für die Prüfung, sondern auch ausführliche Informationen zum Gang des Verwaltungs- und Disziplinarverfahrens erhalten. Seit der letzten Auflage hat sich die Welt des Notariats grundlegend verändert. Dem trägt Autor Joachim Blaeschke, Präsident des Landgerichts a.D., erfahrener Notarprüfer und Referent, in der neuen Auflage Rechnung. Neben den zahlreichen Änderungen im Amtsrecht der Notare sowie im Beurkundungsrecht während der letzten zehn Jahre muss sich der Notar auch im Bereich des Datenschutzrechts und der Geldwäscheprävention völlig neuen Herausforderungen stellen. Das „Praxishandbuch Notarprüfung" bietet daher wie kein anderes Buch zum Thema den kompletten Überblick über alle relevanten Aspekte und Fragestellungen der Notarprüfung.

Effiziente Arbeitsabläufe sind für jedes Notariat von essenzieller Bedeutung, denn steigende Herausforderungen - insbesondere gesetzliche Neuerungen und technische Innovationen - fordern die Mitarbeiter:innen stärker denn je. Die Neuerscheinung „Workflows im Notariat" widmet sich daher der Optimierung von Arbeitsprozessen im Notariat und dient als Hilfestellung bei der Definition, Überarbeitung und Umsetzung von verschiedenen Workflows. Die Autorin bietet zahlreiche Arbeitshilfen sowie Lösungsvorschläge an und gibt Tipps zur optimalen Organisation eines modernen und digitalen Notariats. Aus dem Inhalt: § 1 Basiswissen zu Workflows § 2 Das Notarbüro § 3 Umsetzung von Workflows im Notarbüro § 4 Darstellung verschiedener Arbeitsphasen: vom Erstkontakt über die Aktenanlage bis zur XNP-Nutzung § 5 Workflows zur Kommunikation mit den Beteiligten unter transparenter Dokumentation für das gesamte Notariatsteam § 6 Workflows zum Beurkundungsverfahren Insbesondere wird in diesem Titel auf die verschiedenen Größen der Notariate eingegangen, denn ein kleines oder mittelständisches Notariat wird personell und strukturell anders aufgestellt sein als ein großes Notariat. Bei der Darstellung der verschiedenen Praxisschritte wird stets die Nutzung von Notarsoftware berücksichtigt, denn eine Notarsoftware ist und bleibt die größte Unterstützung bei der Bearbeitung von Beurkundungsvorgängen. Die elektronische Nebenaktenführung (NotAktVV) sowie deren Workflows bilden einen Schwerpunkt dieses Buches. Das Werk gibt allen Mitarbeitenden im Notariat eine solide Basis an die Hand, um selbstständig bestehende Workflows zu überdenken und diese zu konkretisieren oder gar neue Arbeitsprozesse zu schaffen. Mit der ersten Auflage des Titels „Workflows im Notariat" steht ein praxisnahes Handbuch mit vielen Beispielen und zahlreichen Tipps aus der langjährigen Praxiserfahrung der Autorin zur Verfügung, das den Nutzer:innen bei Fragen zu Arbeitsabläufen im Tagesgeschäft schnell passende Antworten liefert.

Kennen Sie diese Datenschutzfallen im Notariat? Das Thema „Datenschutz im Notariat" sollte eigentlich keine besondere Herausforderung sein. Denn schließlich sind Sie als Notar per definitionem Geheimnisträger Ihre Mandanten vertrauen Ihnen persönliche Details an, die bei Ihnen in guten Händen sind. Also alles ganz unproblematisch? Leider weit gefehlt! Denn Datenschutz und Geheimnisschutz sind zwei unterschiedliche Paar Schuhe, und die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) steckt voller Fallstricke, über die man leicht stolpern kann. Aber dank des „Praxishandbuchs Datenschutz im Notariat" können Sie alle Stolperfallen der DS-GVO spielend entschärfen. Jetzt mehr erfahren! 　 Vermeiden Sie unbeabsichtigte Verstöße gegen die Datenschutzgrundverordnung Als Träger eines vom Staat verliehenen öffentlichen Amts konnten Notare bisher bei Verstößen gegen den Datenschutz nicht sanktioniert werden. Mit der NotAktVV hat sich das grundlegend geändert: Datenschutz ist nun echte Amtspflicht. Damit wird die Einhaltung des Datenschutzes im Rahmen der Amtsprüfung Ihrer Notarstelle zwingend kontrolliert. Befindet sich in Ihrem Wartezimmer eine Netzwerkbuchse? Steht Ihr Drucker an einer öffentlich zugänglichen Stelle? Ist Ihr Serverraum unverschlossen? Landen nicht mehr benötigte Dokumente im Papiermüll? Jedes „Ja" auf eine dieser Fragen bedeutet, dass Sie gegen die DS-GVO und damit gegen Berufsrecht verstoßen haben. Sie sehen also, wie wichtig es ist, die tägliche Praxis mit den Bestimmungen der DS-GVO abzugleichen und gegebenenfalls anzupassen. 　 Dieses Praxishandbuch darf in keinem Notariat fehlen! Die Einhaltung des Datenschutzes ist für Sie als Notar und selbstverständlich für JEDEN Ihrer Mitarbeiter von größter Bedeutung. Verstöße sind nicht nur teuer, sondern werfen auch ein schlechtes Licht auf Ihre Kanzlei. Denn Ihre Klienten erwarten, dass ihre Daten bei Ihnen zu 100% sicher sind. Das neue „Praxishandbuch Datenschutz im Notariat" unterstützt Sie ab sofort dabei diesen Ansprüchen gerecht zu werden. Alles, was Sie wissen müssen, finden Sie in diesen elf Kapiteln: Einführung in den Datenschutz Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Rechte des von einer Datenverarbeitung Betroffenen Informationspflichten im Rahmen der Datenverarbeitung Dokumentationspflichten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO) Datenschutzbeauftragter Definition des Datenschutzvorfalls Besonderheiten im Anwaltsnotariat Technische und organisatorische Maßnahmen Anhang: Musterverarbeitungsverzeichnisse der BNotK Dieser einzigartige Ratgeber liefert Ihnen nicht nur die Erklärung der rechtlichen Grundlagen, sondern macht zusätzlich konkrete Vorschläge, wie Sie die datenschutzrechtlichen Probleme vermeiden können. Dabei ist das Werk auf die künftigen Vorgaben der BNotK ausgerichtet. U. a. folgende Aktualisierungen bzw. neue Themen sind in die Neuauflage eingearbeitet worden: Datenschutz & KI-Compliance Einbindung von notariellen Dienstleistern in den Arbeitsalltag Datenverarbeitung in Cloudlösungen/Auslagerung der Daten Notfallplan bei einer Datenschutzverletzung Garantierte Qualität dank eines erfahrenen Autorenteams Herausgeber Dr. Christian Flache engagiert sich neben seiner Tätigkeit als Notar in der Fort- und Weiterbildung im Bereich Datenschutz und hat zu diesem Thema schon diverse Fachbeiträge veröffentlicht. Für das „Praxishandbuch Datenschutz im Notariat hat er ein erfahrenes Team aus Notaren und Rechtsanwälten, die zum Teil auch als Datenschutzbeauftragte tätig sind, aber auch Mitarbeiter der Gesellschaft für notariellen Datenschutz (GNotDS) um sich geschart. So wird jeder Aspekt dieser wichtigen Thematik in der nötigen Tiefe und mit dem notwendigen Blick der Praxis behandelt, damit Sie unnötige Fehler vermeiden. 　

Geldwäscheprävention: Alles, was Sie als Notar und als Mitarbeiter im Notariat zu den neuen Veränderungen rund um das GwG wissen müssen! Die Änderung der Geldwäschemeldepflichtverordnung-Immobilien ist seit dem 17.2.2025 in Kraft. Die strengen Meldepflichten obliegen nun insbesondere Notaren und Rechtsanwälten, die sich und ihre Mitarbeiter in die komplexen Sachverhalte einarbeiten müssen. Um die Beurteilungen darüber, ob ein Sachverhalt gemeldet werden muss oder nicht gemeldet werden darf, leichter vornehmen zu können, hat der Autor das Werk um zahlreiche neue Praxisbeispiele ergänzt. Darüber hinaus sind nun auch neue Meldesachverhalte zur Stärkung des Barzahlungsverbots zu beachten. Seit dem 1.1.2026 greift die neue Unstimmigkeitsmeldung II. Durch das weiterentwickelte Transparenzregister, das Angaben zu Immobilieneigentum ausweisen kann, muss der Notar nun sondieren, ob Abweichungen ersichtlich sind und diese ggf. melden. So vermeiden Sie den Verdacht der Geldwäsche in Ihrem Notariat Gesonderte Prüfungen zur Einhaltung der geldwäscherechtlichen Pflichten sind auch in den Notariaten zu erwarten. Zahlreiche Tipps zur Vermeidung des Verdachts der Geldwäsche im Notariat (z.B. ein sorgfältiges Dokumentieren sondierter Meldesachverhalte auch dann, wenn von einer Meldung abgesehen wurde, oder zur Führung der Generalakte) sind in diese überarbeitete 4. Ausgabe des Handbuchs „Das Geldwäschegesetz in der notariellen Praxis" eingearbeitet. Auch in vielen anderen Bereichen ergeben sich Änderungen, mit denen Sie sich beschäftigen sollten. Zudem enthält das Werk einen Muster-Download. Alles, was Sie im Notariat wissen müssen, um die Geldwäsche aktiv zu bekämpfen dieses praktische Buch unterstützt Sie dabei! 　 Ein Ratgeber für die Praxis von einem erfahrenen Fachmann Mit André Elsing hat sich ein erfahrener Fachmann dieses wichtigen Themas angenommen. Er ist Bürovorsteher eines großen Notariats und verfügt über langjährige Berufserfahrung. Seine Fachkompetenz hat er als Autor in notarrechtlichen Fachzeitschriften, als Leiter von Seminaren und Vortragsveranstaltungen sowie als Herausgeber des Infobriefs notarbüro unter Beweis gestellt. In die 4. Auflage seines Buchs hat der Autor praktische Checklisten und hilfreiche Musterschreiben und Verfügungsbögen integriert, um Ihnen die Arbeit mit der heiklen Materie grundlegend zu erleichtern.